鄂托克旗教育体育局关于印发各类会议制度的通知

各中小学、幼儿园，各中心，机关各股室：

为进一步改进工作作风，规范工作程序，加强会议管理，提高会议质量，充分发挥机关效能，根据有关上级会议制度的要求，结合我局实际，特制定本制度。

一、会议原则  

（一）会议必须贯彻民主集中制原则，根据各类会议性质落实“集体领导、民主集中、会前酝酿、会议决定”的要求，严格遵守党的纪律，努力实现民主决策、科学决策。 

（二）各类会议的设置以工作需要、健全机制、精简高效为原则。从工作现状出发，设局党组会议、局务会议、专题工作会议和局机关全体工作人员会议。各类会议具体制度详见附件1。 

二、会议组织

（一）必须坚持精简、高效的原则，除本制度规定的会议和上级要求的会议外，工作上一般不再增加会议形式。依据相关规定可以做出决策的不开，准备不充分的不开，参与并发表主要意见的人员不在场的不开，未充分酝酿的不开，内容不具体的不开。与会人员发表意见尽可能简单扼要、观点明确。 

（二）会议日常管理工作由局办公室负责，实行会议登记制度，并填报会议审批表（见附件2）。严格控制会议数量、规模和规格，凡能合并召开的会议应合并召开。 

（三）局领导拟召开会议的，通过局办公室登记会议安排并统筹协调后确定。一般情况下，各股室不得主持召开股室负责人、校级领导会议，经局领导同意并委托召开的除外。 

（四）办公室要将各类会议计划报局主要领导同意后方可按会议方案实施。 

三、会议要求

原则上办公室牵头负责各类会议的筹备、承办等具体工作，专题会议的会务工作一般由相关业务股室负责。 

（一）会前准备。办公室将收集的议题汇总，报相关领导审核同意后提交会议讨论。提出议题的领导或股室，会前2天将会议材料送至办公室。办公室会前1天将会议通知和会议有关材料发给与会人员，但保密材料除外。若遇特殊情况，经会议召集人同意或决定，会前或开会时送达与会的有关人员。 

（二）会议考勤。按规定或会议通知需参加会议的人员因故不能与会的，须提前向会议召集人请假，并告知会务组。如提出替代列席会议人员意见的，一并告知会议召集人及会务组。 

（三）会议记录。除专题会议外，本制度规定的其他各类会议必须做好会议记录，一般由办公室主任指定秘书做好会议记录，并形成会议纪要，其中，局务会是否形成会议纪要由会议召集人决定；专题会议是否作会议记录和会议纪要，由会议召集人决定。 

（四）会议纪要由记录人整理，经主要负责人审阅后，由领导班子成员签发。会议纪要印发范围为局领导、与会人员、会议内容相关股室、二级单位。

（五）其他会议讨论或决定的事项，可视工作需要由会务负责股室形成会议通报，印发有关领导和部门，具体要求由会议召集人决定。

四、会议保密

会议所讨论的事项、会议情况、会议资料等，仅限与会人员知悉，不得外传。会议决定事项及情况通报按本制度规定程序和途径发布，与会人员不得擅自传达或散布相关情况。

五、会议精神的落实

（一）局党组会议、局务会议讨论和决定的有关事项属重大问题的，以会议纪要或文件形式分送有关股室、二级单位；会议决定的事项除会上专定执行人员外，一般由分管领导负责落实，并由有关股室具体负责执行；办公室负责做好督促检查和向局领导反馈等工作。

（二）对局务会议作出的决议和决定，各职能股室必须坚决执行；执行不力的，要追究有关人员的责任；执行中如遇特殊情况须作相应变更或调整时，应提请复议。 

（三）会议研究决定的事项和作出的决策，每位领导应立足大局，统一思想，相互配合，抓好落实。主办股室在规定的时限内按照要求完成任务。 

六、其他规定

（一）业务会议是指各股室以教体局名义召开的会议，由分管领导召集并主持，有关股室、各二级单位负责同志出席会议。会议准备工作由牵头股室负责。主办股室要在会前将会议的内容（包括会议名称、主题、时间、地点、人数、所需经费及其来源等）报送分管领导审定，上报局务会议审批。

（二）除上述规定的几类工作会议外，其他会议也要加强计划性管理，形成规范。会议召集人要尽量缩短会议时间、减少会议经费。除教体局召开的重要综合性会议外，一般性会议只安排主持人和讲话人，其他局领导不陪会。

（三）本制度自印发之日起执行，原制度与本制度有抵触的，以本制度为准。